Gerar etiquetas

Monte e imprima etiquetas com as medidas exatas da sua folha.

Folha
milímetros
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Etiqueta e grade

Meça a folha com régua ou copie as medidas da embalagem.

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Folha já usada? 1 = canto superior esquerdo, contando da esquerda para a direita, linha por linha.

Textos

Uma etiqueta por linha. Use “|” para quebrar a linha dentro da etiqueta (ex.: Ana Souza | Rua A, 10).

Diminui sozinho se o texto não couber.

pontos

Folha de etiquetas

Informe as medidas e os textos. A prévia em escala e o PDF em tamanho real aparecem aqui.

Calculando…

Como funciona

Primeiro a ferramenta confere se cabe: margem esquerda + colunas × largura + (colunas − 1) × espaço precisa ser menor ou igual à largura da folha, e o mesmo vale na altura. Se não couber, ela diz quantas cabem. Cada etiqueta fica em x = margem + coluna × (largura + espaço) e y = margem + linha × (altura + espaço), em milímetros a partir do canto superior esquerdo.

A página do PDF tem exatamente o tamanho da folha. O PDF mede em pontos (1/72 de polegada) e a polegada tem 25,4 mm, então 1 mm = 72 ÷ 25,4 ≈ 2,8346 pt. Numa folha já usada, a posição inicial pula as etiquetas gastas da primeira folha; as seguintes começam do nº 1. Os textos ficam no navegador e somem ao fechar a página.

Imprimir no tamanho certo

Na janela de impressão, escolha 100%, Tamanho real ou Nenhum em ajuste de página; “Ajustar à página” encolhe tudo e tira as etiquetas do lugar. A linha da página de calibração deve medir 100 mm. Antes de gastar a folha, imprima em papel comum com o contorno ligado e sobreponha à folha de etiquetas contra a luz.

Exemplo para conferir

Folha A4 com 21 etiquetas de 63,5 × 38,1 mm (3 colunas × 7 linhas), margem superior de 15,15 mm, margem esquerda de 7,2 mm e 2,5 mm entre colunas. Largura: 7,2 + 3 × 63,5 + 2 × 2,5 = 202,7 mm (sobram 7,3 mm). Altura: 15,15 + 7 × 38,1 = 281,85 mm (sobram 15,15 mm). As colunas começam em 7,2, 73,2 e 139,2 mm, e a página do PDF tem 210 × 297 mm = 595,28 × 841,89 pt. O exemplo começa na etiqueta nº 4, com a primeira linha já usada.

Limitações

Impressoras não imprimem uma faixa da borda (em geral de 3 a 5 mm), então texto muito perto da borda da folha pode sair cortado. O papel também pode deslizar alguns décimos de milímetro; em etiquetas pequenas, deixe folga no texto.

O PDF usa a fonte Helvetica padrão, que cobre os acentos do português. Símbolos fora dela (emojis, alguns traços e aspas especiais) viram “?”, com aviso. Esta versão não gera código de barras nem QR code.

Fontes e revisão

Conteúdo revisado em . A data muda só quando as regras e os textos são conferidos de novo, não a cada atualização técnica do site.

Perguntas frequentes

As etiquetas saíram deslocadas. O que fazer?

Quase sempre é a escala. Na janela de impressão, escolha 100%, Tamanho real ou Nenhum em ajuste de página, porque “Ajustar à página” encolhe o PDF. Depois imprima a página de calibração: a linha precisa medir 100 mm. Se a escala estiver certa e o deslocamento continuar, meça as margens da folha com régua.

Onde encontro as medidas da minha folha de etiquetas?

A embalagem costuma trazer o tamanho da etiqueta e quantas há por folha. Margens e espaços nem sempre vêm: meça com régua da borda de cima até a primeira etiqueta, da borda esquerda até a primeira etiqueta e o vão entre duas vizinhas.

Posso aproveitar uma folha que já foi usada em parte?

Sim. Em “Começar na etiqueta nº”, informe a primeira livre, contando da esquerda para a direita e de cima para baixo, a partir de 1. As anteriores ficam em branco no PDF e aparecem como “já usada” na prévia. Só a primeira folha muda.

Como coloco nome e endereço em linhas separadas na mesma etiqueta?

No modo “Um texto por etiqueta”, cada linha da caixa é uma etiqueta, e a barra vertical “|” quebra a linha dentro dela: Ana Souza | Rua A, 10 | São Paulo – SP. No modo “Repetir o mesmo texto”, cada linha da caixa vira uma linha da etiqueta.

O texto não coube. A ferramenta corta?

Primeiro ela diminui a letra até 6 pt. Se nem assim couber, a linha é encurtada com “…” e o aviso aparece depois de baixar o PDF. Encurte o texto ou use etiquetas maiores. O PDF não tem anúncio, só as etiquetas e a página de calibração, se ligada.

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